Assistenz der Geschäftsführung
Dornbirn, Österreich
Weltweit begeistern unsere Produkte Hidden Champions ebenso wie Global Player. Wir entwickeln, planen und realisieren als Generalunternehmen schlüsselfertige Intralogistik-Lösungen auf Basis unseres intelligenten und autonomen Transportroboters. Unter dem Dach der Heron Innovations Factory nutzen wir Synergien und entwickeln unsere innovativen Produkte weiter.
Was Sie erwartet
Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Sie halten den Terminkalender im Blick, bereiten Termine vor und denken dabei immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft. Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne proaktiv mitdenken, passen Sie perfekt zu uns.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie während und nach der Einschulungsphase unterstützt.
Was Sie Mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzaufgabe
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheres und niveauvolles Auftreten
- Organisationstärke und Genauigkeit
- Eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Benefits, auf die sie bei uns zählen können
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Servus! – Miteinander wachsen, begeisternde Innovationen für unsere Kunden entwickeln und Großartiges erreichen – darauf sind wir ganz besonders stolz. Sei auch du ein wichtiger Teil davon.
Was bedeutet für dich #more than a job bei servus?
... den Menschen im Fokus zu haben, ein positives Mindset zu entwickeln und durch besondere Denkweisen meine Persönlichkeitsentwicklung zu stärken.
Benno Barthelmann, Konstruktion
… gerade auch auf weltweiten Montageeinsätzen dank unserem starken Zusammenhalt wie eine große Familie zu sein.
Christoph Rebl, Montage
… dass wir im Team die besondere Leidenschaft am Entwickeln teilen, die auch weit über die Arbeit hinausgeht.
Dominik Kresser, Entwicklung Hardware
… mit Freude an der Herausforderung einzigartige Projekte zu realisieren und dabei echte Teamarbeit zu leisten.
Michael Feuerstein, Softwareintegration
... von Flexibilität, Verantwortung und Freiheiten zu profitieren. “Work smarter, not harder” ist meine Motivation für effizientes Arbeiten.
Marcus Reymendt, Transportrobotermontage
Karriere
Werde Teil eines Teams, das die Zukunft bewegt. Ob Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns findest du die Freiheit, deine Stärken zu entfalten.
Unternehmen
Begegne Vision und Innovation in einem Umfeld, das intelligente Logistik neu definiert und durch Autonomie, Effizienz und Menschlichkeit den Weg für nachhaltigen Fortschritt ebnet.