Assistenz der Geschäftsführung
Dornbirn, Österreich
Weltweit begeistern unsere Produkte Hidden Champions ebenso wie Global Player. Wir entwickeln, planen und realisieren als Generalunternehmen schlüsselfertige Intralogistik-Lösungen auf Basis unseres intelligenten und autonomen Transportroboters. Unter dem Dach der Heron Innovations Factory nutzen wir Synergien und entwickeln unsere innovativen Produkte weiter.
What to expect
Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Sie halten den Terminkalender im Blick, bereiten Termine vor und denken dabei immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft. Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne proaktiv mitdenken, passen Sie perfekt zu uns.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie während und nach der Einschulungsphase unterstützt.
What you bring to the table
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzaufgabe
- Gute Englischkenntnisse
- Sicheres und niveauvolles Auftreten
- Organisationstärke und Genauigkeit
- Eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Benefits you can count on with us
We look forward to receiving your application.
Servus! - Growing together, developing inspiring innovations for our customers and achieving great things - we are particularly proud of this. You too can be an important part of this.
What does #more than a job at servus mean to you?
... to focus on people, to develop a positive mindset and to strengthen my personal development through special ways of thinking.
Benno Barthelmann, Construction
... to be like one big family, especially on worldwide assembly assignments, thanks to our strong team spirit.
Christoph Rebl, Assembly
... that we as a team share a special passion for development that goes far beyond our work.
Dominik Kresser, Hardware development
... enjoy the challenge of realizing unique projects and achieving real teamwork.
Michael Feuerstein, Software integration
... to benefit from flexibility, responsibility and freedom. 'Work smarter, not harder' is my motivation for efficient work.
Marcus Reymendt, Transport robot assembly
Career
Become part of a team that is shaping the future. Whether you are just starting your career or looking to take the next step, with us you will find the freedom to develop your strengths.
Company
Experience vision and innovation in an environment that redefines intelligent logistics and paves the way for sustainable progress through autonomy, efficiency and humanity.